Prelucrarea datelor cu caracter personal

C.C.P. „AD REM” SRL, IDNO 1003600077219 în calitate de Operator, cu sediul in RM, mun. Chișinău, str. M. Viteazul nr. 25, în persoana administratorului cet. Caraman Vladimir vă informează despre modul în care prelucrăm datele dumneavoastră în contextul procesului de recrutare, selecție și executare a contractului individual de muncă.

1.  Datele de contact ale Responsabilului cu Protecția Datelor:

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, puteți contacta Responsabilului cu Protecția Datelor nostru la adresa de e-mail: adrem.mdl.net@gmail.com

2.  Prelucrăm date precum:

·         În cazul Clienților, Furnizorilor, Prestatorilor etc. – persoane fizice (inclusiv Întreprinderi Individuale sau titulari de patentă): nume, prenume, IDNP, seria și numărul actului de identitate / certificatului de înmatriculare al autovehiculului (sau ale altor acte relevante pentru tipul de contract), adresa de domiciliu și de livrare, numărul de telefon, adresa de e-mail, datele bancare (codul IBAN, banca), semnătura și procura, după caz.

·         În cazul reprezentanților legali, al împuterniciților sau al persoanelor de contact ale clienților, furnizorilor, prestatorilor etc. – persoane juridice: nume, prenume, funcția deținută, locul de muncă, numărul de telefon de serviciu, adresa de e-mail profesională sau personală (după caz) și semnătura.

3.   Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrării conform prevederilor Legii nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal:

·         Încheierea și executarea contractului: Pentru negocierea, redactarea, semnarea și executarea contractelor de vânzare-cumpărare, de prestări servicii, de furnizare sau a altor contracte din circuitul civil, inclusiv pentru gestionarea comenzilor, a livrărilor și a plăților (art. 6 alin. (1) lit. b)).

·         Îndeplinirea unor obligații legale: Pentru emiterea facturilor fiscale, ținerea evidenței contabile, efectuarea auditului financiar, arhivarea documentelor justificative și transmiterea raportărilor obligatorii către Serviciul Fiscal de Stat și alte instituții publice/autorități ale statului (art. 6 alin. (1) lit. c)).

·         Interesul legitim al Operatorului: Pentru gestionarea eficientă a relațiilor cu clienții, constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță (inclusiv recuperarea creanțelor), precum și pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor prin monitorizare video la punctele de încărcare/descărcare sau în spațiile de birouri (art. 6 alin. (1) lit. f)).

·         Consimțământ: Pentru transmiterea de invitații la evenimente corporative, felicitări sau alte comunicări comerciale, în cazul în care nu există o relație contractuală anterioară directă pentru produse sau servicii similare (art. 6 alin. (1) lit. a)).

4.  Destinatarii datelor:

Datele dumneavoastră sunt tratate în regim de strictă confidențialitate și pot fi transmise, după caz, doar către:

·         Furnizori de servicii logistice, de transport și curierat: Pentru asigurarea livrării mărfurilor și a bunurilor.

·         Instituții bancare și societăți de plată: Pentru procesarea plăților, transferuri decontări.

·         Furnizori de servicii de suport și consultanță externă: Companii de contabilitate, auditori, avocați/asistență juridică, precum și societăți specializate în colectarea sau recuperarea creanțelor.

·         Furnizori de servicii IT și infrastructură digitală: Dezvoltatori și administratori ai sistemelor ERP/CRM, furnizori de servicii de găzduire cloud și servicii de e-mail.

·         Autorități publice și instituții ale statului: Serviciul Fiscal de Stat, instanțe de judecată, executori judecătorești, organe de urmărire penală sau alte autorități cu competențe legale de control.

5.  Perioada de stocare a datelor:

·         Documente contractuale și financiar-contabile: Datele incluse în contracte, acte adiționale și documente justificative contabile (facturi fiscale, ordine de plată etc.) se păstrează pe o perioadă de 6 ani de la încheierea exercițiului financiar în care au fost întocmite sau în care contractul și-a încetat efectele, conform legislației contabile și fiscale din Republica Moldova.

·         Datele persoanelor de contact: Datele reprezentanților sau ale persoanelor de contact (care nu figurează în documentele financiar-contabile) sunt păstrate pe o durată de 2 ani de la data încetării contractului sau până în momentul în care compania parteneră ne notifică înlocuirea persoanei respective.

·         În caz de litigii sau proceduri judiciare: Datele cu caracter personal necesare vor fi păstrate pe întreaga durată de soluționare a litigiului, plus perioada necesară până la expirarea termenului de prescripție extinctivă a dreptului la acțiune sau executare silită

6.  Drepturile dumneavoastră

În calitate de persoană vizată, aveți dreptul de acces la date, de rectificare a datelor eronate, de ștergere (atunci când prelucrarea nu mai este justificată de lege sau contract), de restricționare, de opoziție (în cazul prelucrărilor bazate pe interes legitim) și dreptul de a depune o plângere la CNPDCP (www.cnpdcp.gov.md).

Prin prezenta, declar sub propria răspundere că am făcut cunoştinţă cu continutul prezentului document am primit un exemplar, pentru ce şi mă semnez.

Numele Prenumele persoanei vizate,                                                                      , semnatura                                              .